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Formation · piste d’audit chaînée

L’émargement de formation à 0,25 € le stagiaire, pas 5 € la signature

Une feuille d’émargement n’est pas un contrat : ce qu’un contrôle attend, c’est la présence par créneau, horodatée, non modifiable après coup, et une feuille récapitulative scellée. Nous facturons par stagiaire et par session, tous créneaux compris — une formation de 5 jours pour 12 stagiaires coûte 9 crédits.

Essayer — 5 signatures offertes0.75 crédit par stagiaire et par session · dès 0,12 €
Pour quels documents

Le bon niveau, pas le niveau maximal

Documents concernés

  • feuilles d’émargement de formation (présentiel, distanciel, hybride)
  • présences par demi-journée ou par créneau
  • justificatifs pour le contrôle de service fait et les audits Qualiopi
  • attestations d’assiduité

Ce qui relève d’un autre niveau ou est hors périmètre

  • la convention de formation se signe en signature simple, la feuille en émargement — deux objets, deux prix
  • pas de vidéo-surveillance ni de reconnaissance faciale : une présence, un lien personnel, un QR code tournant
Parcours

Comment ça se passe

  1. 01

    Une session, une requête

    Créneaux, stagiaires, formateur. Aucun PDF à fournir : la feuille est générée par la plateforme.

  2. 02

    Le formateur ouvre le créneau

    Depuis son espace : le QR code n’existe qu’entre l’ouverture et la fermeture. Il change toutes les 30 secondes — photographié et transmis, il est périmé avant d’arriver.

  3. 03

    Les stagiaires émargent

    Sur leur téléphone, par lien personnel ou en scannant le QR projeté. Un créneau clos ne peut plus être rempli, jamais.

  4. 04

    Clôture et feuille scellée

    Un seul scellement, un seul dossier de preuve pour toute la session, export CSV pour le financeur, webhook attendance.session_closed.

Preuve

Ce que contient le dossier de preuve

  • chaque émargement avec son horodatage, son créneau, son canal (lien ou QR), l’adresse IP et le navigateur ;
  • l’ouverture et la fermeture de chaque créneau par le formateur ;
  • la feuille récapitulative générée, scellée en PAdES, avec le journal chaîné ;
  • la vérification par empreinte de la feuille, publique.
curl -X POST https://preprod.signatik.com/api/v1/attendance-sessions \
  -H "Authorization: Bearer sk_live_…" -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "name": "Habilitation électrique B1V — septembre",
    "reference": "SESS-2026-0912", "modality": "onsite", "location": "Lyon, salle 3",
    "trainer": { "name": "Marie Leroy", "email": "marie@of.fr" },
    "slots": [{ "label": "Jour 1 — matin", "starts_at": "2026-09-15T09:00:00+02:00", "ends_at": "2026-09-15T12:30:00+02:00" }],
    "attendees": [{ "name": "Jean Dupont", "email": "jean.dupont@exemple.fr", "external_ref": "STG-8891" }]
  }'
# → sign_url par stagiaire, qr_url et trainer_url par créneau
Questions fréquentes

Émargement

Est-ce conforme aux attentes Qualiopi et des financeurs ?
Les référentiels demandent la preuve de la réalisation de l’action : présences horodatées, non altérables, rattachées à une session identifiée. C’est exactement ce que produit la feuille scellée et son dossier de preuve. Nous ne délivrons aucune certification : nous fournissons la preuve.
Un stagiaire sans smartphone ?
Le formateur peut marquer une présence depuis son espace, ce qui est journalisé comme tel (canal « formateur »), ou le stagiaire utilise son lien personnel depuis n’importe quel appareil.
Combien de temps la feuille est-elle conservée ?
Trois ans par défaut (rétention paramétrable), la durée habituellement exigée pour les contrôles. La preuve par empreinte reste vérifiable au-delà.
Peut-on ajouter un inscrit en cours de session ?
Oui, par l’API ou la console ; il reçoit son lien et émarge aux créneaux restants. Le coût suit le nombre de stagiaires.